為了搞好出口單證工作，進一步提高單證質(zhì)量，及時出運，安全收匯，特別規(guī)范進出口企業(yè)出口單證要求。

　　一、出口單證總要求：單證，包括信用證，合同、出庫單、分析單、托單、報關(guān)單、提單、發(fā)展、裝箱單、保單、產(chǎn)地證等。各類單證均應(yīng)作到完整、準確、清晰、一致、及時。

　　二、外銷員是信用證的主要責(zé)任審核者。收證后應(yīng)嚴格對照合同審核信用證上所有文字（包括印章），以確定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受，必須在收證后三個工作日內(nèi)向銀行提出；若需修改，應(yīng)盡快爭取一次性向開證申請人提出。

　　三、外銷員提供的合同副本或影印件應(yīng)與L/C一致，表面要清楚。分批出運的每次都應(yīng)中心提供合同副本或影印件。

　　四、業(yè)務(wù)部門提供的出庫單貨號、品名、規(guī)格、包裝形式要符合實際，數(shù)量單位要準確，發(fā)運點要填寫清楚，期貨要注明貨妥日期。

　　五、外銷員提供的分析單（明細表）是信用證、合同、出庫單的綜合單證，應(yīng)填寫規(guī)范、正確。分析單應(yīng)符合以下要求：

　　1、分析單上提單抬頭人和通知人應(yīng)嚴格按L/C對提單的指標打。如果抬頭人、通知人地址很長、想借助于開證行及/或收貨人作為提單抬頭人及/或通知人時，應(yīng)保證前者內(nèi)容與L/C上提單指標內(nèi)容一致，文字上可使用“THEBANK”及/或“THEBUYER”字樣。若抬頭人及/或通知人欄內(nèi)打不下名稱地址，可用引出符號在分析單空白處加全，需要提供電話號碼的應(yīng)提供正確。需要寄送函件的應(yīng)在“本公司注意事項”欄內(nèi)注明并提供詳細地址。

　　2、運費要求嚴格按實際填寫，“預(yù)付（PREPAID）”或“到付（COLLECT）”均需填寫正確。

　　3、分析單右上角部分應(yīng)嚴格按照L/C和合同填寫，“起運港”要特別注意填寫清楚。裝效期欄內(nèi)，雙到期者可將裝期提前，但必須注意與效期之間的間隔。也可打?qū)嶋H裝、效期，但應(yīng)在《外運欄》注明“請注意雙到期”。

　　4、嘜頭一定要確保正確、完整、清晰，并與處庫單嘜頭一致，不能涂改。三個以上（不包括三個）嘜頭，除將原分析單上貼上嘜頭外，還要另加附頁3-5張，L/C規(guī)定嘜頭要嚴格照辦，并在嘜頭下方注明“/L/C指定嘜頭”。

　　5、品名必須與L/C規(guī)定嚴格一致。三個以上品名可打貨物統(tǒng)稱或簡稱，但不要與L/C抵觸，英文品名要加注中文，第三國文字要加注中文和英文。

　　6、“件數(shù)及包裝式樣”欄要按貨物實際包裝填寫，兩種以上包裝應(yīng)逐項填明，個位數(shù)對個位數(shù)，十位數(shù)對十位數(shù)，橫線下面列明“**PACKAGES”。托盤包裝要打上“**PALLETS（S。T。C。**。。。）”要打上每一托盤的長*寬*高和毛凈重，并需提供兩個毛重，兩個體積。超長、超重貨物要注在分析單上。

　　7、“數(shù)量“欄要在計算準確的基礎(chǔ)上，打明計量單位，如PCS、DOZ、SET、GROSS、YARD等。

　　8、毛、凈重以公斤計算。屬海運者，小數(shù)點后面四舍五入，精確到整數(shù)。有些貨物如以“噸（TON）”為單位，應(yīng)加寫“TON”并將印就的“公斤（KGS）”字樣刪區(qū)。

　　9、價格條件要按L/C要求制，并使L/C、合約、分析單三者一致，總價要計算準確，幣別要特別注意。

　　10、總體積在計算準確的基礎(chǔ)上精確到小數(shù)點后面三位數(shù)。

　　11、“單據(jù)”欄要嚴格按照L/C要求填寫，特別要注意有些L/C上對單據(jù)分數(shù)的總規(guī)定。如“FOLLOWING、DOCUMENTS、EACH、INQUADRUPLICATE”，那么，海運提單必須保證4份。一般情況下，海運提單3份。陸、空運提單1份，其他單據(jù)除L/C規(guī)定外，一般給銀行2份（裝運電除外），客戶單據(jù)除L/C規(guī)定的寄單證明中要求的份數(shù)要嚴格照打外，一般只給一份發(fā)票副本。如果L/C要求提供“單據(jù)”欄所列名稱以外單據(jù)時，可在空白欄內(nèi)加列要求。

　　12、L/C要求發(fā)貨運電和C&F成交的D/P、D/A者，應(yīng)給銀行和客戶各一份裝船電信，并在“外運外輪注意事項”欄（以下簡稱“外運”欄）內(nèi)說明：（1）電掛號（包括城市和國名）；（2）電抄結(jié)匯。其他情況發(fā)電者。在客戶欄內(nèi)填上電報一份并提供電掛，可不必加注“電抄結(jié)匯”。　　13、L/C要求提供運費、運費清單（或類似證明）或提單注明運費者，應(yīng)在“外運“欄單獨注明，不得有誤。要求提供運費清單（或類似證明）者，還需在銀行單據(jù)欄內(nèi)單獨列出要求。需要海關(guān)發(fā)票者，一律寫上”提供運費。

　　14、集裝箱裝運時，如整箱出運，分析單應(yīng)注明FCL。

　　15、如屬領(lǐng)證商品，要在分析單上注明出口許可證號和相應(yīng)的和約號、金額及存放地點。屬法定商檢商品應(yīng)在分析單上加蓋“法定檢驗商品”印章。

　　16、L/C規(guī)定的運輸條款和特殊要求，需運輸部門配合的，諸如：要求某公司的船和/或貨裝集裝箱和/或裝一整集裝箱和/或要求在**港轉(zhuǎn)船和或要求船公司提供各種證明等等，均應(yīng)在“外運”欄清楚注明，并有中英文對照。“外運”欄不夠填寫的應(yīng)另打附頁（不少于5張）貼在分析單上。要求條理分明，并特別注意，上述要求應(yīng)相應(yīng)注明在拖單上。

　　17、要求本公司儲運科和單證科配合或注意的要求，諸如：寄單給**客戶或中間商和/或L/C正本在**卷內(nèi)和/或發(fā)票注明**條款等等，應(yīng)在“本公司注意事項”欄內(nèi)明白寫出，注意條理分明。

18、匯付傭金，應(yīng)在收款人詳細名稱和地址、傭金比例及金額在“中間商”欄內(nèi)明白、準確打明，印制要正確。不付傭金也應(yīng)用符號說明。

　　19、保險險別要齊全，賠款地點除L/C指明者外，一般在目的港。

　　20、對多點集港的一批貨物，要將每個儲存點貨物的包裝件數(shù)、包裝形式、毛重和體積小計后填在分析單上。